पूर्व मध्य रेल ने पेपरलेस, पारदर्शी और तेज कामकाज के लिए अपनाया ई-आफिस प्रणाली

हाजीपुर। भारतीय रेल की अनुषंगी इकाई रेलटेल ने मार्च 2019 में भारतीय रेल के साथ समझौता किया था, जिसके तहत मार्च 2020 तक यह काम पूरा कर लिया जाना था। रेलटेल ने भारतीय रेल के 58 प्रतिष्ठानों में 50000 से अधिक उपयोगकर्ता बना लिये हैं। भारतीय रेल के इन प्रतिष्ठानों ने ई-आफिस कार्यक्रम के तहत पेपरलेस कार्यसंस्कृति को अपना लिया है और इसके लिये अपने अधिकारियों को प्रशिक्षित भी किया है।
पूर्व मध्य रेल के मुख्यालय सहित सभी पांचों मंडलों ने भी इस प्रणाली को अपना लिया है। मुख्यालय और पांचों मंडलों में कुल 40473 फिजिकल फाइल है, जिनमें से 38022 फाईलों को ई-आफिस में खोला जा चुका है। इस प्रकार अब तक कुल 94 प्रतिशत फिजिकल फाईलों को ई-आफिस में खोला जा चुका है। ई-आफिस हर मायनों में पुरानी फाइल प्रणाली से बेहतर है। इस प्रणाली में पूरी पारदर्शिता कायम रहती है, क्योंकि फाइल में एक बार जो चीज दर्ज हो जाती है, तो उसके बाद वह फाइल सदैव बनी रहती है। फाइलों की निगरानी की प्रणाली भी मौजूद है। इसके अलावा फाइलों को तेजी से निपटाया जा सकता है और लंबित फाइलों का पूरा हिसाब-किताब देखा जा सकता है। ई-आफिस प्रणाली फाइलों के त्वरित निपटान और व्यवस्थित, लंबित फाईलों की समय पर निगरानी करने में सक्षम होगी। इस प्रणाली को अपनाकर पूर्व मध्य रेल जनता को बेहतर सुविधायें प्रदान करने में और सक्षम हो जायेगी। इसके अपनाए जाने से कामकाज के खर्च में भी काफी कमी आने की संभावना है।